Prawne

Polityka prywatności

Informacje o prywatności dla odwiedzających stronę, kontaktów B2B, zapytań ofertowych i komunikacji projektowej z DinaLED.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych przez tę stronę jest Zakupy Sp. z o.o., prowadząca markę DinaLED, ul. Wojska Polskiego 134, 21-550 Terespol, Lubelskie, Polska, VAT EU PL8982277516.

W sprawach prywatności możesz skontaktować się z nami pod adresem office@dinaled.com lub przez dane kontaktowe opublikowane na stronie.

Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy dane osobowe przekazane przez Ciebie, dane powstające w toku komunikacji biznesowej oraz ograniczone dane techniczne potrzebne do działania i zabezpieczenia strony.

  • Imię i nazwisko, nazwa firmy, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu i adres biznesowy, jeżeli zostaną podane.
  • Dane projektu i zapytania ofertowego, w tym interesujące produkty, ilości, kontekst montażu, potrzeby dokumentacyjne i treść wiadomości.
  • Metadane i treść korespondencji prowadzonej przez e-mail, telefon, formularze lub inne kanały komunikacji B2B.
  • Zdarzenia użycia strony, informacje o urządzeniu i przeglądarce, przybliżona lokalizacja oraz identyfikatory analityczne, wyłącznie gdy udzielono zgody na analitykę.
  • Logi techniczne wymagane dla dostępności strony, zapobiegania nadużyciom, diagnostyki i bezpieczeństwa.
Cele i podstawy prawne

Przetwarzamy dane osobowe tylko wtedy, gdy mamy podstawę prawną zgodnie z RODO i wyłącznie w celach związanych z działaniem strony oraz obsługą komunikacji projektowej B2B.

  • Odpowiedź na zapytania, przygotowanie wycen i podjęcie działań przed zawarciem umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Obsługa komunikacji B2B, follow-up sprzedażowy, relacje z klientami i dostawcami oraz wewnętrzna ewidencja: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu działalności.
  • Wypełnianie obowiązków księgowych, podatkowych, korporacyjnych i prawnych: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  • Pomiar działania strony i interakcji w Google Analytics 4 przez Google Tag Manager: zgoda na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz właściwych przepisów ePrivacy.
  • Ochrona strony, zapobieganie nadużyciom i utrzymanie niezawodności usługi: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Odbiorcy i podmioty przetwarzające

Możemy przekazywać dane osobowe zaufanym usługodawcom tylko wtedy, gdy jest to potrzebne do hostingu strony, komunikacji, analityki, obsługi zapytań, administracji biznesowej lub wykonania obowiązków prawnych.

  • Dostawcy hostingu, infrastruktury, bezpieczeństwa i utrzymania strony.
  • Narzędzia pocztowe, komunikacyjne i workflow używane do odbioru, kierowania i organizowania zapytań ofertowych, w tym integracje Google Sheets lub Telegram, jeżeli są włączone.
  • Usługi Google, w tym Google Analytics 4 i Google Tag Manager, wyłącznie zgodnie z Twoimi wyborami zgody i sygnałami Google Consent Mode.
  • Profesjonalni doradcy, organy publiczne, sądy lub regulatorzy, gdy ujawnienie jest wymagane prawem albo konieczne do ochrony naszych praw.
Transfery międzynarodowe

Niektórzy dostawcy technologii mogą przetwarzać dane osobowe poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku korzystamy z odpowiednich zabezpieczeń, takich jak decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne, warunki powierzenia danych dostawcy lub inne mechanizmy dopuszczone przez RODO.

Okres przechowywania

Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to potrzebne do celu, w którym zostały zebrane, w tym do obsługi zapytania, prowadzenia dokumentacji biznesowej, wykonania obowiązków prawnych i rozwiązywania sporów.

  • Dane zapytań i wycen są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania oraz rozsądnego follow-upu B2B.
  • Dokumenty umowne, księgowe i podatkowe są przechowywane przez okresy wymagane prawem.
  • Cookies i identyfikatory analityczne podlegają okresom opisanym w Polityce cookies i Twoim wyborom zgody.
  • Logi bezpieczeństwa i diagnostyczne są przechowywane przez ograniczony czas, chyba że dłuższe przechowywanie jest wymagane do zbadania nadużyć, incydentów lub roszczeń prawnych.
Twoje prawa

Z zastrzeżeniem warunków określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na przetwarzanie dokonane przed jej wycofaniem. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).